Polityka prywatności – Orthobase

Administratorem danych osobowych jest Adam Bałys (Orthobase). Kontakt: kontakt@orthobase.pl.

Cel i podstawa przetwarzania

• Wcześniejsze zgłoszenia do zakończonego programu Early Access i komunikacja dot. projektu – zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Obsługa zapytań e-mail – uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Zakres danych

Wcześniejsze zgłoszenia Early Access obejmowały adres e-mail i opcjonalnie imię. Strona główna nie przyjmuje już tych zgłoszeń ani danych pacjentów.

Konto Orthobase i moduły

Konto Orthobase jest dostępne pod adresem dyzury.orthobase.pl. Możesz logować się przez Google lub jednorazowym kodem e-mail. Strona główna odczytuje wyłącznie informację, czy sesja konta jest aktywna, aby odpowiednio opisać odnośnik do konta. Nie otrzymuje z niego imienia, adresu e-mail, danych profilu ani tokenów logowania. Publiczne treści strony pozostają dostępne bez logowania.

Przeglądarka przekazuje plik sesji bezpośrednio do serwisu konta podczas sprawdzania statusu. Dane konta, logowanie, weryfikację lekarzy i propozycje dyżurowe opisuje osobna informacja o danych konta Orthobase.

Okres przechowywania

Dla wcześniejszych zgłoszeń Early Access: do czasu wycofania zgody lub zamknięcia programu, następnie maks. 30 dni. Informacje dotyczące przechowywania danych konta znajdują się w informacji o danych konta Orthobase.

Szkoła, zgłoszenia i korespondencja

Program, terminy spotkań i materiały SKR są publiczne. Formularze zapisów na warsztaty, zgłoszeń prezentacji i materiałów otwierają się w Google Forms; odpowiedzi trafiają do arkuszy Google. Zakres wymaganych i opcjonalnych danych pokazuje dany formularz. Organizatorzy wykorzystują zgłoszenia do kontaktu z uczestnikami, organizacji wydarzeń i ustalenia programu. Wysłanie formularza nie oznacza automatycznego potwierdzenia miejsca. Odpowiedzi nie są publicznie wyświetlane na stronie SKR. W opublikowanym programie mogą pojawiać się nazwiska prowadzących i prelegentów oraz tematy wystąpień.

Korespondencja organizacyjna jest wysyłana przez Resend lub Google/Gmail. W panelu administratora Orthobase może być przechowywana kopia wysłanej wiadomości: jej treść, adresat, temat, czas i wynik próby wysyłki. Tę historię udostępniamy wyłącznie administratorowi. Nie oznacza to dostępu do poczty uczestników. W formularzach i przesyłanych materiałach nie podawaj danych identyfikujących pacjentów.

Formularze Google mają własny ekran logowania, niezależny od konta Orthobase. Przejście do formularza wiąże się z korzystaniem z usług Google zgodnie z jego polityką prywatności. W sprawie własnego zgłoszenia lub jego korekty napisz na kontakt@orthobase.pl.

Dobrowolne wsparcie

Przycisk „Wesprzyj rozwój Orthobase” prowadzi do zewnętrznego profilu BuyCoffee.to. Płatność odbywa się w serwisie operatora; strony Orthobase nie przyjmują numerów kart ani kodów BLIK. Przed wpłatą zapoznaj się z informacją o prywatności i warunkami wyświetlanymi przez operatora. Wsparcie jest dobrowolne i nie wpływa na weryfikację konta ani dostęp do modułów.

Odbiorcy danych

Dostawcy hostingu strony głównej i poczty (Vercel, OVH). Usługi wykorzystywane przez konto Orthobase opisano w jego odrębnej informacji o danych.

SKR i Dyżury korzystają z Sites i infrastruktury Cloudflare. Google obsługuje logowanie, formularze, arkusze i część korespondencji, a Resend — wiadomości automatyczne. Osoby upoważnione do organizacji dyżurów i SKR otrzymują dane potrzebne do obsługi tych zadań.

Korzystanie z dostawców międzynarodowych może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Resend informuje, że przechowuje dane w USA, także przy wyborze europejskiego regionu wysyłki, i opisuje standardowe klauzule umowne w swojej umowie powierzenia danych. Okres przechowywania wiadomości u dostawcy jest odrębny od historii wiadomości w Orthobase. Informacje o zabezpieczeniach transferów dotyczących Twoich danych możesz uzyskać pod adresem kontaktowym.

Prawa osób

• dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, sprzeciw, przenoszenie;
• wycofanie zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie);
• skarga do PUODO.

Pliki cookies i analityka

Prowadzimy zbiorcze liczniki odsłon strony głównej i tej informacji o prywatności. Nie służą identyfikacji użytkowników. Statystyki obejmują wyłącznie dzień w strefie Europe/Warsaw, jedną z dwóch ścieżek strony i liczbę odsłon; nie pokazują liczby unikalnych osób. Nie używają cookies ani identyfikatorów urządzenia, nie zapisują danych konta, parametrów adresu, źródła wejścia ani historii przeglądania. Przekazujemy je do własnego zaplecza Orthobase w serwisie Dyżury.

Aby ograniczyć sztuczne nabijanie liczników, zaplecze przetwarza adres IP wyłącznie do utworzenia krótkotrwałego, zmiennego co minutę skrótu zabezpieczonego tajnym kluczem. Nie zapisuje adresu IP w statystykach ani liczniku ograniczeń. Skrót nie jest łączony z kontem; limit wygasa najpóźniej po dwóch minutach, a przeterminowane wpisy są usuwane przy kolejnej obsłudze statystyk. Infrastruktura hostingowa może niezależnie przetwarzać dane techniczne połączenia.

Zamknięcie komunikatu o warsztacie zapamiętujemy przez 6 godzin w pliku cookie wspólnym dla orthobase.pl i jego subdomen, zawierającym tylko czas zakończenia ukrycia komunikatu.

Ostatnia aktualizacja: 8 października 2026 r.